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2018年艺术学院教师职务聘任工作流程

  时间:2018-10-10

2018年艺术学院教师职务聘任工作流程
10月8日在设计系、美术系、音乐系、侯嘉琳微信上转发关于开展2018年教师和专业技术职务聘任工作的通知及附件。并发布在艺术学院主页。并将吉林大学艺术学院申报教师各级职务学术业绩相关细则在艺术学院主页发布。
1.申报材料上交
10月8日(星期一)-10月10日(星期三)中层单位组织应聘人员填写《教师和专业技术职务申报信息采集表》
个人材料上传系统必须等学院统一通知,不要私自上传。
学院已将关于教师职务聘任工作的相关通知上传学院主页,后续通知将通过各系微信传达相关申报人员。
申报副教授需要上交《申报表》3份段艳梅刘劭睿赵冰玉各一份
申报教授需上交《申报表》4份段艳梅刘劭睿赵冰玉李叶竹各一份
申报讲师需上交《审批表》3份段艳梅刘劭睿赵冰玉各一份
所有申报教师需上交外语合格证、毕业证、学位证、任现职以来的各类成果、获奖等原件和所有材料清单目录。
材料上交时间及地点:10月16日到10月17日下午4点,萃文楼441刘劭睿
教师申报材料经各组负责人核对签字后,各中层单位对应聘人员的现任职务、任职时间、学历学位、外语水平以及所提供成果材料的真实性、有效性、完整性进行审查。
学院教学委员会对应聘人员的教学工作进行审核,学院学术委员会对应聘人员的业务条件进行审查,确定具有申报资格的应聘人员。
学院教学委员会和学术委员会审查合格后,再上传到“吉林大学专业技术职务申报系统”。
2.学院提出填表要求
①根据学校最新发布的学院教师各级学术业绩细则(学院主页)
②近五年教学工作情况
③任现职以来的各类成果、获奖等
3.应聘人上传材料
应聘人员按学校要求登录“吉林大学专业技术职务申报系统” (网址为  http://zjzw.jlu.edu.cn),将本人《申报表》(讲师上传审批表)在线上传。《申报表》(讲师上传《审批表》)一旦提交,本人将无法撤回,应聘人员要认真检查,确认无误。
4.成立教师系列聘任工作委员会
主  任:类维顺
副主任:黄蕾
委  员: 王丽伟 石鹏翔 李春华 吴向东 金玺铎
5.成立教师系列聘任工作组
工作组人员应熟知2018年教师职务聘任工作的相关文件
管理员:段艳梅
按学校要求上传相关材料
教学组:负责人 段艳梅
       负责核对申报人员的本科教学工作量
       核对教学相关材料(教改项目及教材、大创项目)
科研组:负责人 刘劭睿
负责核对科研相关材料
       负责接收保管申报人员的成果材料
人事组:负责人 赵冰玉       负责核对人事方面相关资料
       负责选票、PDF文件的彩色扫描
       报送人力资源与社会保障处相关材料
研究生组: 负责人 李叶竹
负责核对申报教授的研究生教学工作量、研究生教改项目
艺术中心组:负责人 侯嘉琳
负责核对艺术中心申报人员的工作量和科研、获奖成果、教改项目及教材、科研项目
6. 资格审查 公示成果材料
10月17日-11月7日对申报材料进行资格审查,资格审查通过人员的材料学院内部公开展示。
7.学院上传资格审查通过人员申报材料
(1)10月22日-11月2日应聘人登录评审系统,填报基本信息,提交申报表格。
(2)中层单位资格审查、成果展示;应聘人员申报表格经中层单位负责人签字加盖公章后制作成PDF格式文件上传至评审系统中。
(3)破格申报人员材料外审。破格申报教授职务的外审材料于11月2日之前报送学校聘任工作办公室。
(4)公示材料核定期。中层单位管理员和申报人均可进入申报系统对即将公示的个人基本信息和申报材料(PDF格式文件)进行最后确认。如发现错误,可由中层单位管理员进行修改替换。
(5)《申报材料核定说明》须相关人员签字加盖单位公章后,扫描制作成PDF格式文件。(文件命名格式为单位+申报材料核定说明,单位应使用全称。具体命名请参照下例:
哲学社会学院申报材料核定说明)。纸版原件单位留存备查,PDF格式文件请各中层单位于11月7日(星期三)下午4:00前报学校聘任工作办公室。
8.公示资格审查通过人员
2018年11月12日(星期一)-11月16日(星期五)
学校对中层单位审核通过人员的申报表格电子版进行网上公示。公示网址(域名:zjzw.jlu.edu.cn)
9.学院评审
2018 年11月19日(星期一)-11月30日(星期五)
中层单位处理相关争议问题。领取学校下达的限额后,各中层单位教学委员会和教师职务评审委员会进行评审,中层单位教师职务聘任工作委员会进行推荐(如有争议须处理,涉及单位开会时间可顺延)。
10.学部学校评审
(1)召开各学部教师职务评审委员会工作会议。
(2)对学部教师职务评审委员会确定的聘任人选进行网上公示并受理相关申述。
(3)召开学校教师职务评审委员会工作会议。
(4)召开学校教师职务聘任工作委员会工作会议。
注:本流程是按学校2018年教师和专业技术职务聘任工作日程安排制定的。如遇特殊原因,学校将对上述日程安排进行调整,届时将另行通知。
                               艺术学院
                                2018.10.09