按照目前疫情防控要求，依据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和《吉林大学疫情防控期间研究生网络视频答辩要求及流程》，为保障符合条件的研究生按期获得学位，疫情防控期间研究生学位论文答辩采用视频会议形式进行，不组织现场答辩。具体研究生学位论文网络视频答辩要求及流程如下：
一、网络视频答辩软件
选择钉钉视频会议作为视频答辩软件，申请答辩研究生需在5月27日前下载钉钉视频会议，并将用户名注册为本人姓名+学号。
二、网络视频答辩要求
1.研究生符合答辩资格并通过学位论文评审后，经研究生指导教师和主管研究生副院长同意，进行学位论文答辩。艺术学院学科学位分委员会作为学位论文答辩工作领导小组负责全面领导学位论文答辩工作；各系主任负责各学科（各组）学位论文答辩组织工作；技术保障小组负责准备软硬件条件，培训答辩人开展网络演练，及时处理答辩过程的技术问题；疫情防控小组负责做好人员排查、场地排查、设备排查、卫生消毒等疫情防控工作。各学科（各组）于5月28日前向研究生工作办公室提交《艺术学院研究生学位论文网络视频答辩信息汇总表》（附件1）电子版，备案成功后方可进行网络视频会议答辩，答辩时间要求6月2日至6月4日。各学科（各组）填写《艺术学院研究生学位论文网络视频答辩信息汇总表》时确定答辩人答辩顺序，并填写每个答辩人预计开始答辩的时间，精确到某时某分。
艺术学院研究生学位论文答辩工作领导小组：
组长：类维顺
副组长：修远
成员：朱廷丽 张舸 吕净植 王月颖 郑海标 刘哲
秘书：王璨
艺术学院研究生学位论文答辩后勤保障小组：
组长：李春华
成员：赵光伟 齐月衍 车飞 孙小朋
艺术学院研究生学位论文答辩技术支持小组：
组长：杜大龙
成员：李娇（设计） 许蓝冰（美术） 宁馨锐（音乐）汤寰宇
2.网络视频答辩要保证学位授予质量和遵守保密要求。网络视频答辩的答辩委员会组成、答辩程序、答辩质量等必须与现场答辩保持一致，要求参见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件2）。学位论文答辩委员会委员人选，由学科学位评定分委员会批准。
3.视频答辩采取学生在线上、所有委员在学院答辩现场的形式，在长春的指导教师需到学院答辩现场列席，不在长春的指导教师需线上列席。视频答辩软件操作由技术保障小组人员负责，各学科（各组）自行安排时间与每位研究生连线进行答辩前预演。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好，最好准备一台备用设备；保证答辩前后设备网络通畅，准备两种以上网络接入模式（4G、WiFi、物理网线），保证学位授予质量和遵守保密要求。
4.各学科（各组）提前建立答辩微信群，用于答辩前后信息沟通和通知答辩人上线等工作。答辩秘书负责整场视频答辩的组织工作，答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、答辩PPT等发送至答辩委员会委员，并负责督促答辩人按预定答辩时间上线进入视频答辩会场和答辩委员会成员、指导教师按预定答辩时间地点到达学院答辩现场，答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录，督促答辩委员会成员在答辩人学位申请材料审批表（三）答辩委员会意见上签名(一式两份)。技术保障小组人员负责整场视频答辩录音录像工作，包括钉钉视频会议录屏和学院答辩现场录像，并保留3-4张照片或截图（含答辩会所有人员在场状态图片、答辩委员会内部会议所有成员在场状态图片、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单和表决结果时所有答辩人在线状态截图），答辩结束后将图片、截图、视频资料的压缩包提交研究生工作办公室留存备查。
5.视频答辩允许列席旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，应及时向研究生工作办公室备案。
三、网络视频答辩流程
1.答辩开始。全体答辩人进入钉钉会议室，答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单。之后除第一位答辩人留在钉钉会议室外，其他答辩人可以退出会议室等待技术保障小组人员按答辩顺序通知上线。
2.答辩流程。（1）导师介绍：指导教师介绍答辩人的课程学习及论文撰写情况。（2）答辩汇报：答辩人在视频中共享答辩PPT或者其他电子文稿，宣读学位论文原创性声明，报告学位论文的主要内容，介绍学位论文情况。（3）问答环节：答辩委员会委员提出问题，列席人员也可以提出问题，答辩人就提出的问题进行答辩。
3.投票表决。所有答辩人完成答辩后关闭钉钉会议室，学院答辩现场列席人员退席，答辩委员会单独召开会议。会议宣读学位论文评审意见书。对学位论文水平和答辩情况充分讨论后，现场进行无记名投票表决，答辩秘书统计投票结果并向答辩委员会主席汇报；根据投票结果做出是否通过学位论文答辩及是否建议授予学位的决议，并形成书面答辩决议书。
4.结果宣布。全体答辩人重新进入钉钉会议室，列席人员重新进入学院答辩现场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。
5.答辩结束。答辩委员会主席宣布论文答辩结束，全体人员退出视频答辩会场和学院答辩现场。
四、材料报送
1.学科学位评定分委员会应在6月16日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中。科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。
2.答辩人在6月15日前将学位论文纸版简装3本送交研究生工作办公室，通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。送交的纸版学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《关于学位论文使用授权的声明》上手写签名。其它上报材料详见《答辩研究生上交材料汇编》（附件3）。
五、其他要求
1.在进行所有的视频答辩过程中参加人不允许录音、录像，不允许以任何形式公开答辩过程，违反者一经查实将追究相应责任。
2.答辩人不携带答辩要求以外的任何书刊、报纸、稿纸、图片、资料、具有通讯功能的工具（如手机、照相设备、扫描设备、对讲机、无线耳机及其他无线接收、传送设备）或者有存储、编程、查询功能的电子用品等参加答辩。
3.申请答辩研究生要高度重视本次网络视频答辩，认真准备、端正态度，在答辩前后应保证正常教学作息，保持通讯畅通，认真阅读学校、学院网站关于答辩工作的通知，时刻注意年级微信群和各学科（各组）答辩微信群消息，如有问题及时在工作时间联系研究生工作办公室和各学科（各组）答辩秘书，按时按要求上报各项电子版和纸版材料，如有因个人原因发生遗漏导致不能正常答辩和毕业，后果由研究生本人承担。
4.学院答辩现场疫情防控措施要求等同于硕士研究生招生复试实施标准。
艺术学院
2020年5月27日
