第一章 总 则
第一条 为进一步加强信息工作，推动信息工作步入制度化、规范化、科学化轨道，充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，促进各项事业和谐、健康、快速发展，依据上级有关文件规定，结合学院实际，特制定本工作制度。
第二章 组织机构及其职责
第二条 我院信息工作由办公室统一组织管理。办公室综合协调指导全院的信息工作，所属各科室分级负责。
第三条 信息工作的主要职责：
（一）按照学院党委的要求，研究和制订信息工作的规章制度和工作计划，并组织实施。
（二）做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作。
（三）结合领导和群众关心的问题，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。
（四）负责相关资料的信息刊物的撰写、编辑、报送工作。
（五）及时、准确、全面向学院报送重要信息，同时将上级要求的信息报送要点及时通报单位。
（六）负责统计学院的信息报送情况。
第四条 要明确1名工作人员为学院信息员，从事具体信息工作。
第五条 学院信息员的工作职责：
（一）根据信息工作要求，结合学院实际工作，完成学院信息的收集、编写、报送工作，定期向办公室报送。
（二）负责在第一时间迅速收集上报学院重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况，并随后续报送事态进展、处置措施、起因后果和吸取教训的情况。
第三章 信息采集范围
第六条 学院收集和报送信息的主要内容包括：
（一）党和国家的重大决策在学院工作范围内的执行落实情况。
（二）学院重要工作部署及有关会议精神的落实情况。
（三）学院重点工作的进展情况，以及工作推进过程中出现的问题。
（四）上级领导来我所指导、检查工作或参观、访问情况；
（五）本单位管理范围内的突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况。
第七条 学院应按以下程序进行信息报送：
（一）学院信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理，部门信息 (简报)，经学院主管信息工作负责人审核同意后，简报在最短时间内报送。
（二）对于学院工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项，学院负责人应首先及时告知，同时向学校领导报告；并在口头通报后及时补送相关文字材料。
（三）信息统一由信息员向学校报送，未经批准，各科室不得向外报送。
第八条 信息报送的基本要求：
（一）学院上报信息必须实事求是、准确无误，动态类信息要言简意赅、讲求时效，参考类、调研性信息应力求创新、分析透彻、具有借鉴意义。
（二）重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即电话通报，并快速整理成文字信息报送。
（三）各科室报送信息材料作为学院资料存档保管。
第五章 通报制度
第九条 对科室报送信息的采用情况进行统计，并在全院范围内通报。
第六章 附 则
第十条 本办法由学院负责解释，并根据施行情况适时修订。
第十一条 本办法自公布之日起施行。
